Datenschutzordnung

Stand 7. November 2024 – Beschlossen durch den Vorstand

Präambel

Diese Datenschutzordnung regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Förderverein der Kita Inselmäuse Potsdam e.V. (im Folgenden: „Verein“ genannt). Sie verfolgt das Ziel, die persönlichen Daten der Vereinsmitglieder sowie weiterer Personen, deren Daten der Verein verarbeitet, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu schützen.

§ 1 Grundsätze

  1. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

  2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnistatbestände, insbesondere Art. 6 DSGVO.

  3. Der Verein verpflichtet sich, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Datensicherheit zu gewährleisten und personenbezogene Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

§ 2 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

  1. Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist der Vorstand des Vereins.

  2. Sofern erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben, wird ein Datenschutzbeauftragter benannt. Dieser ist Ansprechpartner für Fragen zur Datenverarbeitung und für die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen.

§ 3 Verarbeitete Datenkategorien und Zweck der Datenverarbeitung

  1. Der Verein erhebt, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Förderer, Spender und ggf. ehrenamtlich Tätiger sowie interessierter Dritter.

  2. Die Datenverarbeitung erfolgt zur:

    • Verwaltung der Mitgliedschaft und Beitragsabwicklung,
    • Kommunikation mit den Mitgliedern,
    • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
    • Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten,
    • Information über Aktivitäten des Vereins.

  3. Verarbeitet werden dabei insbesondere folgende Datenkategorien:

    • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
    • Mitgliedschaftsdaten (Beitrittsdatum, Funktion im Verein, ggf. Bankverbindung),
    • Veranstaltungsdaten (Teilnahme an Aktivitäten, Ehrenamt),
    • Zahlungsdaten (bei Spenden und Beitragszahlungen).

§ 4 Datenweitergabe und Empfänger

  1. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

  2. Empfänger der Daten können sein:

    • Steuerberater, Finanzämter, Banken (für Zahlungsabwicklung),
    • Dritte im Rahmen von Veranstaltungen, soweit zur Durchführung erforderlich (z. B. Veranstaltungspartner).

  3. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt.

§ 5 Aufbewahrungsdauer und Löschung

  1. Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  2. Nach dem Austritt eines Mitglieds oder Beendigung einer Beziehung zum Verein werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften schreiben eine längere Aufbewahrung vor.

§ 6 Rechte der Betroffenen

  1. Betroffene Personen haben das Recht auf:

    • Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
    • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
    • Löschung ihrer Daten, sofern kein rechtlicher Grund zur weiteren Verarbeitung besteht (Art. 17 DSGVO),
    • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
    • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

  2. Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte sind schriftlich an den Vorstand zu richten.

  3. Betroffene Personen haben das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

§ 7 Einwilligung und Widerrufsrecht

  1. Soweit eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, ist die betroffene Person berechtigt, ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen.

  2. Der Widerruf ist schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand zu richten.

§ 8 Öffentlichkeitsarbeit und Fotoaufnahmen

  1. Der Verein informiert in der Regel auf der Vereinswebseite sowie in anderen Vereinsmedien über besondere Ereignisse. Hierbei können personenbezogene Daten sowie Fotos von Veranstaltungen veröffentlicht werden.

  2. Mitglieder und Teilnehmer von Vereinsveranstaltungen können einer Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten und Bilder widersprechen. Ein Widerspruch ist an den Vorstand zu richten.

§ 9 Änderungen der Datenschutzordnung

  1. Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzordnung anzupassen, um sie bei Änderungen der Rechtslage oder der Vereinsorganisation auf dem aktuellen Stand zu halten. Über wesentliche Änderungen werden die Mitglieder informiert.